Перевод паспорта безопасности SDS: что подготовить

Паспорт безопасности химической продукции (SDS) выглядит как обычный технический документ, но в нём есть строки, где одна неверная цифра или перепутанный код меняет смысл предупреждения. Например, температура вспышки, номер CAS или код опасности. Ошибку в них читатель по контексту не заметит. Поэтому качество перевода SDS во многом зависит от исходных данных, которые вы передаёте переводчику. Эта статья для тех, кому нужно перевести паспорт безопасности для поставщика, склада, таможни или партнёра и кто хочет сделать это без лишних кругов правок.

Что именно переводят в паспорте безопасности

SDS по системе СГС (GHS) обычно состоит из 16 разделов: от идентификации вещества и описания опасностей до транспортной и регуляторной информации. Связного текста в нём мало. Основную часть составляют таблицы, числа, единицы измерения и стандартные формулировки.

Отдельное внимание нужно стандартным фразам: H-фразам об опасности и P-фразам о мерах предосторожности. У них есть устоявшиеся формулировки на разных языках, и свободный пересказ здесь неуместен. Перед заказом выясните, для какой страны и для какой цели нужен перевод. От этого зависит, какие формулировки и требования брать за основу.

Почему такой документ требует особой подготовки, хорошо объясняет одна идея из середины XX века.

Почему ошибку в SDS нельзя «угадать по смыслу»: идея Шеннона

В 1948 году инженер Клод Шеннон опубликовал работу, с которой началась теория информации. Он показал, что информацию можно измерять: сообщение тем информативнее, чем сильнее оно уменьшает неопределённость. Он также заметил, что естественный язык избыточен. Если в письме пропущена буква или слово, мы чаще всего восстанавливаем смысл, потому что язык сам себя подстраховывает.

Тогда это было неочевидно. Казалось, что каждое слово одинаково важно. Шеннон доказал другое: надёжная передача сообщения через канал с помехами возможна только при достаточной избыточности, то есть при наличии кода, который позволяет обнаружить и исправить ошибку.

Самое неожиданное в применении к SDS вот что: в паспорте безопасности избыточности почти нет. Число «23» не подсказывает, что вместо него должно было стоять «32». Код H225 по виду ничем не отличается от H226. Перевод SDS похож на передачу сообщения по каналу без коррекции ошибок: случайный сбой ничто не выдаст.

Отсюда главный практический вывод. Недостающую избыточность нужно добавить извне. Её дают исходные материалы: редактируемый оригинал, официальные тексты стандартных фраз, глоссарий, предыдущие версии документа. Каждый такой материал позволяет переводчику сверить и перепроверить то, что сам текст подтвердить не может.

Какие исходные данные подготовить: чек-лист

Перед отправкой заявки соберите следующее:

• Оригинал в редактируемом формате (Word, Excel, исходный PDF с текстовым слоем), а не фото или скан.
• Страну и цель перевода: поставка, таможня, внутреннее использование, передача партнёру.
• Языковую пару и направление, а также указание, нужна ли сохранённая вёрстка.
• Предыдущие переводы SDS на эту или похожую продукцию, если они есть.
• Глоссарий компании: принятые названия продуктов, торговые марки, внутренние обозначения.
• Контакт технического специалиста, который может письменно ответить на вопросы по составу и свойствам.
• Требования к оформлению: нужна ли заверка, двуязычная версия, конкретный шаблон получателя.

Чем полнее этот список, тем меньше мест, где переводчику придётся догадываться. Но и при полном комплекте заказчики часто допускают одни и те же промахи.

Типичные ошибки заказчиков и как их избежать

Отправить скан плохого качества. При распознавании цифры и индексы искажаются: «0,1» превращается в «0,7», нижний индекс в формуле пропадает. Если есть цифровой оригинал, отправляйте его.

Не указать страну назначения. Требования к паспорту безопасности в разных юрисдикциях различаются. Одних слов «на английский» мало.

Править оригинал во время перевода. Новая версия, присланная на середине работы, порождает расхождения. Сначала утвердите исходник, потом отдавайте его в перевод.

Считать числа «непереводимыми». Десятичная запятая и точка, разделители разрядов, единицы измерения требуют адаптации и сверки.

Например, вы отправляете SDS в виде фотографий страниц и пишете только «нужен перевод для партнёра». Переводчику придётся уточнять страну, формат, читаемость цифр в таблицах и версию документа. Если всё это указать сразу в заявке, вопросов будет меньше, а работу можно будет оценить точнее.

Что можно сделать самостоятельно, а что лучше поручить специалисту

Своими силами вполне можно собрать исходные материалы, проверить, что оригинал актуален, и сверить названия продуктов и реквизиты компании в готовом переводе. Внутренний черновик для ознакомления тоже можно подготовить самостоятельно, если он не уходит третьим лицам.

Специалисту лучше поручить документ, который пойдёт поставщику, на склад, в контролирующие органы или будет сопровождать груз. Переводчик здесь выполняет и функцию системы проверки: сверяет стандартные фразы, единицы и коды с надёжными источниками. Если без вашего технического специалиста не обойтись, честнее сказать об этом сразу: переводчик переводит документ, а за данные о свойствах продукции отвечает производитель.

Запомните главное: в паспорте безопасности текст сам себя не страхует. Надёжность перевода создают проверенные исходные данные, которые вы передаёте вместе с файлом.

Отправьте паспорт безопасности и сопутствующие материалы через форму на сайте или в Telegram. Стоимость и срок мы согласуем письменно после оценки документа.

Читайте также

• Перевод чертежей: что переводить, а что не менять
• Перевод инструкции к оборудованию: подготовка к оценке
• Перевод документов для покупки квартиры без расхождений

Частые вопросы

Какие материалы подготовить для перевода паспорта безопасности?

Пригодятся оригинал в редактируемом формате, страна и цель перевода, языковая пара, предыдущие переводы, глоссарий компании и контакт технического специалиста. Также стоит указать требования к оформлению: заверку, двуязычную версию или шаблон получателя.

Можно ли отправить на перевод скан или фото SDS?

При распознавании скана цифры и индексы могут искажаться, например «0,1» превращается в «0,7». Если есть цифровой оригинал, лучше отправить его.

Зачем указывать страну и цель перевода паспорта безопасности?

От страны и цели зависит, какие формулировки и требования брать за основу. Указания «на английский» для этого недостаточно.

Можно ли переводить H- и P-фразы своими словами?

Нет, у этих стандартных фраз есть устоявшиеся формулировки на разных языках. Свободный пересказ здесь неуместен.