Переводчик к нотариусу: чек-лист подготовки к приёму

Если вам предстоит сделка, доверенность или согласие у нотариуса, а один из участников плохо понимает русский язык, переводчика нужно заранее согласовать с нотариальной конторой, передать ему текст документа и подготовить данные для оформления. Статья для тех, кто организует такой приём в Москве для себя, родственника или иностранного партнёра.

Почему переводчика нужно согласовать с нотариусом заранее

Нотариус отвечает за то, чтобы каждый участник понимал смысл подписываемого документа. Поэтому требования к переводчику, его документам и роли на приёме определяет конкретная контора. В одной достаточно паспорта переводчика, в другой могут попросить документ об образовании или другие подтверждения.

Не полагайтесь на опыт знакомых, которые «уже ходили к нотариусу с переводчиком». Напишите в контору или спросите при записи, какие документы нужны переводчику и будет ли он указан в документе. Ответ лучше получить письменно и переслать переводчику.

Также уточните, знает ли иностранный участник русский язык хотя бы частично. Иногда нотариус задаёт вопросы, чтобы убедиться в понимании, и от ответа зависит, понадобится ли перевод всего текста или только пояснения.

Что сообщить переводчику до приёма

Чем точнее вы опишете ситуацию, тем лучше переводчик подготовится. В заявке укажите:

• Язык и вариант языка, на котором говорит участник: например, нужен ли европейский или латиноамериканский испанский.
• Вид нотариального действия: доверенность, согласие, договор, заявление, завещание.
• Текст или проект документа, если контора его уже подготовила.
• Адрес конторы, дату и время записи.
• Требования конторы к переводчику, которые вы получили.
• Число участников и кому из них нужен перевод.

Проект документа особенно важен. В доверенностях и договорах много юридических формулировок, и переводчику полезно заранее разобраться с терминами, а не встречать их впервые в кабинете.

Чек-лист подготовки к приёму

1. Уточните у нотариуса требования к переводчику и его документам.
2. Получите от конторы проект документа или перечень данных для него.
3. Отправьте переводчику проект, язык, адрес и время записи.
4. Проверьте, что паспорт иностранного участника действителен и данные в нём совпадают с данными в проекте.
5. Уточните, нужен ли нотариусу перевод паспорта иностранца и есть ли он у вас.
6. Заранее обсудите с участником непонятные места, чтобы вопросы на приёме не стали сюрпризом.
7. Заложите запас времени: приём может начаться позже или длиться дольше.
8. Договоритесь о месте встречи с переводчиком у конторы.

Типичные ошибки заказчиков и как их избежать

Ищут переводчика накануне. Подходящий специалист по нужному языку может быть занят. Оставляйте заявку сразу после записи к нотариусу.

Не уточняют требования конторы. Если переводчик пришёл без нужного документа, приём могут перенести. Один вопрос при записи избавляет от повторного визита.

Берут в переводчики родственника или друга. Нотариус может не принять заинтересованного человека в этой роли. Даже если примет, близкий человек нередко пересказывает своими словами и упускает важные оговорки.

Не готовят перевод паспорта. Его могут запросить отдельно, и сделать его в последний момент не всегда реально. Спросите об этом заранее.

Рассчитывают, что переводчик даст юридический совет. Задача переводчика — точно передать слова нотариуса и участников. Вопросы о последствиях сделки задавайте нотариусу или юристу, а переводчик поможет их понять.

Что можно сделать самостоятельно, а что лучше поручить специалисту

Самостоятельно вы можете записаться к нотариусу, собрать документы, уточнить требования конторы и заранее обсудить с участником суть документа. Если иностранец неплохо понимает русский, иногда достаточно краткого пояснения, но решать это будет нотариус.

Профессиональный переводчик нужен, когда участник не понимает русский или когда ошибка дорого обойдётся: сделка с недвижимостью, доверенность на широкий круг действий, согласие на выезд ребёнка, наследственные вопросы. Здесь важна точная передача каждой оговорки, и переводчик должен соответствовать требованиям конторы.

Если для документа нужен письменный перевод, например паспорта или иностранной справки, его тоже стоит заказать заранее, чтобы устный и письменный перевод не пришлось срочно совмещать в день приёма.

Как может выглядеть подготовка на практике

Например, гражданин другой страны хочет оформить доверенность на продажу автомобиля, а по-русски объясняется с трудом. Его знакомый записывает его к нотариусу, уточняет требования к переводчику и запрашивает проект доверенности. Затем отправляет переводчику проект, копию паспорта и время записи.

Переводчик заранее разбирает формулировки о полномочиях и сроке. На приёме он переводит текст и вопросы нотариуса, а иностранец может спросить, что именно разрешает доверенность, и получить ответ нотариуса на понятном ему языке.

Чтобы подобрать переводчика к нотариусу, отправьте заявку через форму на сайте или в Telegram: укажите язык, вид документа, адрес и время приёма, приложите проект. Стоимость и условия мы согласуем письменно после оценки материалов.

Читайте также

• Срочный перевод паспорта: как не ошибиться в ФИО
• Перевод клинического исследования: что передать переводчику
• Переводчик на деловой завтрак: что сообщить до встречи

Частые вопросы

Какие документы нужны переводчику для приёма у нотариуса?

Требования определяет конкретная нотариальная контора: в одной достаточно паспорта переводчика, в другой могут попросить документ об образовании или другие подтверждения. Уточните это при записи и лучше получите ответ письменно.

Можно ли взять в качестве переводчика родственника или друга?

Нотариус может не принять заинтересованного человека в этой роли. Кроме того, близкий человек нередко пересказывает своими словами и упускает важные оговорки.

Что нужно передать переводчику перед визитом к нотариусу?

Сообщите язык и его вариант, вид нотариального действия, адрес, дату и время записи, требования конторы и число участников. Особенно важно заранее отправить проект документа, чтобы переводчик разобрался с юридическими формулировками.

Может ли переводчик объяснить последствия сделки?

Задача переводчика — точно передать слова нотариуса и участников, а не давать юридические советы. Вопросы о последствиях задавайте нотариусу или юристу, а переводчик поможет понять их ответы.