Нотариальный перевод или печать бюро: чек-лист выбора

Вы приносите перевод диплома с печатью бюро, а вам отвечают: «Нужен нотариус». В другом месте такой же перевод приняли бы без вопросов. Нотариальное заверение и заверение бюро — это разные действия с разной силой, и выбор между ними делает организация, которая примет документ, а не вы и не переводчик. Статья для тех, кто в Москве готовит документы для суда, нотариата, ведомства, вуза или клиники и не хочет переделывать перевод.

Чем заверение бюро отличается от нотариального

Заверение бюро — это подпись переводчика и печать организации. Бюро подтверждает, что перевод сделал его специалист. Нотариального действия здесь нет. Такой вариант подходит, если получатель прямо его допускает: например, часть компаний, учебных заведений и клиник.

Нотариальное заверение — это нотариальное действие. Перевод сшивается с документом или копией, на нём появляется удостоверительная надпись, а действие регистрируется у нотариуса. Как правило, такой перевод требуют госорганы, суды, нотариусы и консульства.

Обе работы могут быть одинаково точными. Почему же одна принимается, а другая нет? Ответ нашли в философии языка больше шестидесяти лет назад.

Почему печать «не срабатывает»: теория речевых актов Остина

В 1955 году оксфордский философ Джон Остин прочитал в Гарварде лекции, которые позже вышли книгой «Как совершать действия при помощи слов». Он заметил, что одни фразы описывают мир, а другие его меняют. «Объявляю вас мужем и женой», «завещаю», «назначаю» ничего не сообщают — они совершают действие. Такие высказывания Остин назвал перформативами.

Открытие было неочевидным. Долгое время считалось, что главная задача языка — описывать, а любое утверждение бывает либо истинным, либо ложным. Остин показал: перформатив не бывает ложным, он бывает успешным или неудачным. Он срабатывает, если существует признанная процедура, её выполняет подходящее лицо в подходящих обстоятельствах и выполняет полностью. Остин назвал это условиями успешности.

Заверение перевода — именно перформатив. Надпись «перевод верен» с печатью ничего не описывает, а совершает действие. Его сила зависит от того, признаёт ли получатель эту процедуру и этого человека.

Отсюда неожиданная деталь. Если нотариус не владеет языком, он обычно не проверяет качество перевода: он свидетельствует подлинность подписи переводчика. Значит, сила нотариального перевода не в «двойной проверке текста», а в признанной процедуре. Поэтому вопрос «какое заверение лучше» не имеет смысла. Правильный вопрос — «какую процедуру признаёт мой получатель». Выяснить это помогут несколько вопросов.

Как уточнить требования получателя: чек-лист

Задайте эти вопросы организации, куда подаёте документы:

• Какой вид перевода нужен: нотариальный, с печатью бюро или простой?
• Нужно ли переводить весь документ, включая печати, штампы и отметки на обороте?
• К чему подшивать перевод: к оригиналу, к нотариальной копии или к простой копии?
• Нужен ли апостиль или легализация и в каком порядке их делать относительно перевода?
• Как писать имена и названия: по загранпаспорту или по ранее выданным документам?
• Есть ли требования к давности документа или перевода?
• Сколько нужно экземпляров и принимают ли электронную версию?

Просите ответ письменно: по почте, ссылкой на официальную памятку или страницу сайта. Устный ответ в окне легко забыть или понять иначе. Если ответа нет, ошибки становятся почти неизбежными.

Какие ошибки совершают заказчики и как их избежать

Заказывать нотариальный вариант «на всякий случай». Он не спасёт, если подшит не к той копии или получатель ждёт другой формат. Сначала выясните требование, потом заказывайте.

Опираться на опыт знакомых. У них мог быть другой орган, другая страна или другие правила. Проверяйте требования для своего случая.

Присылать неполные сканы. Пропущенный штамп на обороте означает неполный перевод. Сканируйте все страницы, даже те, что кажутся пустыми.

Не сверять имена. Исправить ошибку в уже заверенном переводе обычно нельзя без нового заверения. Сразу укажите написание по паспорту.

Например, вы подаёте документы в иностранный университет, а в требованиях указано «certified translation». В одних странах под этим понимают перевод с подписью переводчика, в других — нотариальный. Одно письмо в приёмную комиссию с просьбой уточнить формат или прислать образец снимает риск переделки.

Что можно сделать самостоятельно, а что лучше поручить специалистам

Самостоятельно вы можете выяснить требования получателя, собрать оригиналы и чёткие сканы, выписать правильное написание имён, а затем сверить даты и номера в готовом переводе. Если получатель принимает простой перевод для внутреннего пользования, иногда хватает и вашего собственного.

Специалисту стоит поручить перевод документов для официального использования, юридические и медицинские тексты, а также подготовку перевода под нотариальное заверение. Если сторона сделки не владеет русским, нужен устный переводчик у нотариуса: человек должен понимать, что подписывает.

Заверение — это не украшение перевода, а действие, которое конкретный получатель признаёт или не признаёт. Сначала узнайте его правила, потом заказывайте перевод — и документ примут с первого раза.

Пришлите через форму на сайте или в Telegram сканы документов и требования получателя. Мы изучим материалы и письменно согласуем стоимость и срок.

Читайте также

• Переводчик на видеоконференцию: чек-лист подготовки
• Переводчик на аудит производства: что подготовить
• Переводчик в ЗАГС: подготовка к браку с иностранцем

Частые вопросы

Чем заверение бюро отличается от нотариального заверения перевода?

Заверение бюро состоит из подписи переводчика и печати организации, нотариального действия здесь нет. При нотариальном заверении перевод сшивается с документом или копией, на нём ставится удостоверительная надпись, а действие регистрируется у нотариуса.

Кто решает, какой вид заверения перевода нужен?

Решает организация, которая примет документ, а не заказчик и не переводчик. Поэтому сначала уточните требования у получателя, лучше письменно.

Проверяет ли нотариус качество перевода?

Если нотариус не владеет языком, он обычно не проверяет качество перевода, а свидетельствует подлинность подписи переводчика.

Стоит ли заказывать нотариальный перевод на всякий случай?

Нет, он не поможет, если подшит не к той копии или получатель ждёт другой формат. Сначала выясните требование, потом заказывайте перевод.